Durante o evento haverá um jantar oficial, como é tradição, ocorrendo, este ano, a 21 de setembro, no Porto, que contará com a presença da Secretária de Estado das Pescas, Dra. Teresa Coelho, enquanto membro do Governo do País Anfitrião.
Esta reunião de projeção nacional e internacional é organizada pela Comissão Europeia em parceria com a DGRM, organismo responsável pela gestão e controlo da atividade da pesca em Portugal.
A 44.ª reunião anual da NAFO conta com a presença física de várias delegações estrangeiras, como Canadá, Coreia, Cuba, Estados Unidos da América, Islândia, Japão, Noruega, Reino Unido, Ucrânia, e Dinamarca, em representação da Gronelândia e das Ilhas Faroé, bem como França, em representação de S. Pierre et Miquelon, além dos vários Estados-membros da União Europeia, envolvendo cerca de 175 participantes.