Este encontro contou com a presença da Comissão Nacional da Unesco – Portugal na figura do seu Presidente José Moraes Cabral e da Secretária Executiva Rita Brasil, da Diretora Regional do Ambiente e Alterações Climáticas, da Diretora Regional do Turismo, dos representantes dos 5 Geoparques Portugueses e dos aspiring geoparques e ainda com elementos do LNEG – Laboratório Nacional de Energia e Geologia, I.P. , da Direção Geral da Energia e Geologia e ProGeo, enquanto membros observadores.
Após a reunião de trabalho, a comitiva visitou o Museu Vulcanoespeleologico na sede dos Montanheiros e foi recebida nos Paços do Concelho de Angra do Heroísmo pelo Presidente da Câmara, José Gabriel do Alamo Meneses.
O Aspirante Geoparque de Viana do Castelo esteve presente neste momento, que serve para a troca de informações e cooperação entre Geoparques, e desempenha também um papel importante em novas aplicações e revalidações de Geoparques, além de fornecer suporte científico e técnico.